本校各有关部门： 为规范各教学部门行政管理工作，明确系办公室主任岗位职责，现将《系办公室主任工作职责》印发给你们。本工作职责作为系办公室主任工作考核主要内容之一，望各教学部门将本工作职责落实到人。 附：《系办公室主任工作职责》 人事处 2007年1月30日 系办公室主任工作职责 系办公室主任主要职责是当好系领导的参谋，做好协调工作、服务工作和管理工作。其具体职责如下： 1、主持系办公室工作，做好系教学、行政常规管理工作，督办全系教学、科研、师资、学生管理等具体工作； 2、协助系领导起草请示、报告、工作计划、总结等和主持文书档案的立卷归档工作； 3、按照学校作息时间做好系工作日期间的值班工作； 4、协助系领导做好招生等对外宣传工作； 5、负责系内外的工作联系，做好来信、来访人员的接待工作； 6、负责收集、整理、汇总、填报本系各类数据、统计报表和各种申报材料； 7、负责本系网络主页的日常维护工作； 8、参加职能部门召开的一般性会议； 9、协助系领导做好校内津贴的发放工作； 10、负责教职工考勤和年度考核有关材料的收集、汇总工作； 11、负责系印章和一般行政设备及物资的管理，并协助系领导做好安全工作； 12、完成领导交办的其他工作。